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Anleitung

Mit Fillr können Sie Word-Vorlagen in wenigen Schritten ausfüllen. Folgen Sie dieser detaillierten Anleitung, um das Beste aus dem Tool herauszuholen.

Schritt 1: Vorlage vorbereiten

Öffnen Sie Ihre Word-Datei und fügen Sie Platzhalter an den Stellen ein, die später ausgefüllt werden sollen.

  • Verwenden Sie {{Platzhalter}} für einzeilige Felder (z.B. {{Vorname}}, {{Datum}}, {{Kundennummer}})
  • Verwenden Sie {{Platzhalter...}} für mehrzeilige Textfelder (z.B. {{Beschreibung...}}, {{Anmerkungen...}})
  • Platzhalternamen können Buchstaben, Zahlen, Umlaute und Leerzeichen enthalten
  • Tipp: Formatieren Sie die Platzhalter genau so, wie der eingefügte Text aussehen soll (Schriftart, Größe, Farbe)
  • Speichern Sie das Dokument unbedingt als .docx-Datei ab

Schritt 2: Dokument hochladen

Laden Sie Ihre vorbereitete Word-Datei in Fillr hoch. Das Dokument wird vollständig in Ihrem Browser verarbeitet.

  • Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich
  • Alternativ klicken Sie auf den Upload-Bereich, um die Datei auszuwählen
  • Nur .docx-Dateien werden unterstützt (Word 2007 und neuer)
  • Die Verarbeitung erfolgt vollständig lokal - Ihre Daten verlassen niemals den Browser
  • Nach dem Upload werden alle erkannten Platzhalter automatisch aufgelistet

Schritt 3: Platzhalter ausfüllen

Füllen Sie die erkannten Platzhalter mit Ihren Werten aus. Die Vorschau aktualisiert sich in Echtzeit.

  • Jeder Platzhalter wird als eigenes Eingabefeld angezeigt
  • Bei mehrzeiligen Platzhaltern ({{Name...}}) erscheint ein größeres Textfeld
  • Die Dokumentvorschau zeigt Ihre Eingaben in Echtzeit mit farbiger Hervorhebung
  • Grün = Platzhalter wurde ausgefüllt, Rot = Platzhalter noch offen, Gelb = aktuell bearbeitetes Feld
  • Mit dem Speichern-Symbol (💾) können Sie häufig verwendete Werte für später speichern
  • Gespeicherte Werte erscheinen beim nächsten Mal als Vorschläge

Schritt 4: Vorlagen verwalten

Speichern Sie komplette Vorlagen mit allen Werten, um sie bei ähnlichen Dokumenten wiederzuverwenden.

  • Klicken Sie auf "Speichern", um alle aktuellen Werte als Vorlage zu sichern
  • Geben Sie der Vorlage einen aussagekräftigen Namen
  • Vorlagen werden basierend auf der Platzhalter-Struktur des Dokuments zugeordnet
  • Klicken Sie auf "Laden", um eine gespeicherte Vorlage anzuwenden
  • Vorlagen können jederzeit gelöscht werden
  • Alle Daten werden lokal im Browser gespeichert (nicht auf Servern)

Schritt 5: Dokument herunterladen

Laden Sie das fertig ausgefüllte Dokument herunter. Alle Platzhalter werden durch Ihre Eingaben ersetzt.

  • Klicken Sie auf "Dokument herunterladen" in der oberen rechten Ecke
  • Das Dokument wird mit "_filled" im Dateinamen gespeichert
  • Alle Formatierungen des Originaldokuments bleiben erhalten
  • Nicht ausgefüllte Platzhalter bleiben als Platzhalter im Dokument bestehen
  • Das heruntergeladene Dokument kann wie jede normale Word-Datei weiterbearbeitet werden

Tipps für optimale Ergebnisse

  • Erstellen Sie eine Master-Vorlage mit allen benötigten Platzhaltern und verwenden Sie diese als Basis für alle zukünftigen Dokumente.
  • Verwenden Sie eindeutige Platzhalternamen, um Verwechslungen zu vermeiden (z.B. {{Absender_Name}} statt nur {{Name}}).
  • Tippen Sie Platzhalter direkt in Word ein, anstatt sie aus anderen Programmen zu kopieren.
  • Speichern Sie häufig verwendete Werte (wie Ihre Adresse oder Firmendaten) mit dem Speichern-Symbol für schnellen Zugriff.
  • Nutzen Sie die Vorlagen-Funktion für wiederkehrende Dokumente mit ähnlichem Inhalt.